Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Skogsekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og organisert Skogsekretær til å støtte vårt team innen skogbruk og miljøforvaltning. Som Skogsekretær vil du spille en viktig rolle i administrativ koordinering, dokumenthåndtering og kommunikasjon mellom ulike interessenter. Du vil arbeide tett med skogforvaltere, myndigheter og andre fagpersoner for å sikre effektiv drift og etterlevelse av miljøstandarder.
Dine hovedoppgaver vil inkludere administrativ støtte, utarbeidelse av rapporter, håndtering av skogbruksdokumenter og koordinering av møter og arrangementer. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere databaser, arkivere viktige dokumenter og bistå med søknadsprosesser knyttet til skogforvaltning og miljøtiltak.
For å lykkes i denne rollen bør du ha sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og gode kommunikasjonsferdigheter. Erfaring med administrativt arbeid, spesielt innen skogbruk eller miljøforvaltning, vil være en fordel. Kjennskap til relevante lover og forskrifter innen skogbruk er også ønskelig.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et dynamisk arbeidsmiljø, hvor du vil få muligheten til å bidra til bærekraftig skogforvaltning. Hvis du har en lidenskap for natur og administrativt arbeid, oppfordrer vi deg til å søke denne stillingen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrativ støtte til skogforvaltere og miljøeksperter
- Utarbeidelse og vedlikehold av skogbruksdokumenter og rapporter
- Koordinering av møter, seminarer og arrangementer
- Oppdatering og vedlikehold av databaser og arkiver
- Bistand i søknadsprosesser for skogforvaltning og miljøtiltak
- Kommunikasjon med myndigheter, organisasjoner og interessenter
- Sikre etterlevelse av relevante lover og forskrifter
- Håndtering av innkommende henvendelser og administrativ korrespondanse
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, helst innen skogbruk eller miljøforvaltning
- Gode organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Kjennskap til relevante lover og forskrifter innen skogbruk
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe selvstendig
- Kompetanse i bruk av kontorprogramvare og databaser
- Nøyaktighet og detaljorientering i dokumenthåndtering
- Evne til å samarbeide med ulike faggrupper og interessenter
- Interesse for bærekraftig skogforvaltning og miljøvern
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du fortelle om din erfaring med administrativt arbeid innen skogbruk eller miljøforvaltning?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig i en travel arbeidshverdag?
- Hvilke kontorverktøy og databaser har du erfaring med?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har sikret etterlevelse av relevante forskrifter?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med ulike interessenter, inkludert myndigheter og organisasjoner?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen skogforvaltning og miljøvern?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte løse en administrativ utfordring?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering og arkivering?
